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Official site

FAQ

FOIRE AUX QUESTIONS
HEBERGEMENT

– Comment réserver un hébergement ?

Se renseigner auprès de

www.riviera-villages.com ( location de bungalow )

www.camping-de-la-plage.fr (emplacements pour tente et camping car)

www.grimaud-provence.com (pour consulter la liste d’hébergements)

– Suis-je obligé de réserver aux Prairies de la mer ?

Il n’y a aucune obligation, le participant peut se loger où il le souhaite.

– Quel est le nombre de nuitées minimum ?

On peut réserver à partir de 3 nuits en bungalow.

– Combien de places sont disponibles aux camping des Prairies de la mer ?

5000 places en bungalow

– Le prix des bungalows aux prairies de la mer est-il le même partout ?

Il dépend du séjour, du nombre de personne, du standing du bungalow et de la date de réservation. Plus on approche de l’événement plus le cout augmente.

Vespa village

– Où se situe le Vespa Village ?

Il est situé dans le Camping des Prairies de le mer. ( voir plan)

Il est à coté du camping de la plage.

Inscriptions en Full ou light

– Quand peut-on s’inscrire en FULL?

A partir du 19 décembre à 19h00 jusqu’au 26 décembre à 19h00

sur www.vespaclub.eu/registrationV2 .

– Y-a-t-il un nombre de place limitée en FULL

Les entrées full sont limitées à 1750 participants.

– comment sait-on si on est inscrit en FULL ?

La personne ayant procédé aux inscriptions recevra un mail qui indiquera la démarche à suivre pour confirmer son choix et régler la réservation.

– Que se passe-t-il si je ne suis pas retenu en FULL ?

Je suis rebasculé dans la liste des entrées LIGHT.

– Quand peut-on s’inscrire en LIGHT?

A partir du lundi 4 janvier à 19h jusqu’au 31 janvier 19h00

sur www.vespaclub.eu/registrationV2 .

– Y-a-t-il un nombre de place limitée en LIGHT

Les entrées Light sont limitées à 5000 places

– Je me suis déjà pré inscrit en FULL mais je n’ai pas été retenu, dois-je obligatoirement me réinscrire en LIGHT

Les pré inscrits en FULL sont rebasculés dans la liste des LIGHT entry automatiquement

– Dois je me précipiter sur le site pour m’inscrire en LIGHT ?

J’ai un mois pour m’inscrire, et il y a 5000 places disponibles.

Les Sorties et concours d’élégance

– comment fait-on pour s’inscrire aux sorties ?

Les inscriptions seront ouvertes en avril-mai.

– y-a-t-il un nombre de places limitées pour les sorties ?

80 vespa/sortie

– peut-on faire toutes les sorties ?

Afin de satisfaire un maximum de participant il n’est autorisé qu’1 balade encadrée (organisée par le VWD) par personne. D’autres sorties sont organisées par l’Office du Tourisme et ne sont pas limitées.

– comment fait-on pour s’inscrire au concours d’élégance.

Les participants inscrits en FULL ou LIGHT peuvent participer au concours d’élégance. Un formulaire de candidature rempli est envoyé au Club National qui fera une première sélection. 3 Candidats/ nation seront retenus pour défiler au concours d’élégance.

– quel est le règlement du concours d’élégance ?

Consulter le règlement article n°16 (dans la rubrique règlement). Mise en place en début d’année.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
ACCOMMODATION

  • How do I book accommodation?

Please contact

www.riviera-villages.com ( bungalow rental )

www.camping-de-la-plage.fr (tent and camper van pitches)

www.grimaud-provence.com (to consult the list of accommodations)

  • Do I have to make a reservation at Prairies of the Sea?

There is no obligation, the participant can stay where he wishes.

  • What is the minimum number of nights?

You can book from 3 nights in a bungalow.

  • How many places are available at Les Prairies de la mer campsite?

5000 places in bungalow

  • Is the price of the bungalows in the meadows of the sea the same everywhere?

It depends on the stay, the number of people, the standing of the bungalow and the date of reservation. The closer you get to the event, the more the cost increases.

Vespa village

  • Where is the Vespa Village located?

It is located in the Camping des Prairies de le mer. ( see map)

It’s next to the beach campground.

Full or light registrations

  • When can I register as a FULL?

From 19 December at 7 pm until 26 December at 7 pm.

on www.vespaclub.eu/registrationV2 .

  • Is there a limited number of places in FULL

Full entries are limited to 1750 participants.

  • how do you know if you are FULL registered?

The person who has registered will receive an email indicating the procedure to follow to confirm his choice and pay the reservation.

  • What happens if I am not selected for FULL?

I’m back in the list of LIGHT entries.

  • When can I register in LIGHT?

From Monday, January 4th at 7pm until January 31st at 7pm.

on www.vespaclub.eu/registrationV2 .

  • Is there a limited number of places in LIGHT

Light entries are limited to 5000 places

  • I have already pre-registered in FULL but I was not selected, do I have to re-register in LIGHT

FULL pre-enrolments will be automatically redirected to the LIGHT entry list.

  • Do I have to rush to the site to sign up for LIGHT?

I have one month to register, and there are 5000 places available.

Outings and elegance contests

  • how do I sign up for outings?

Registration will open in April-May.

  • is there a limited number of places for the outings?

80 vespa/outing

  • can we make all the exits?

In order to satisfy a maximum of participants, only 1 supervised walk (organized by the VWD) per person is allowed. Other outings are organized by the Tourist Office and are not limited.

  • how do you register for the elegance contest.

Participants registered in FULL or LIGHT can take part in the elegance contest. A completed application form is sent to the National Club which will make a first selection. 3 Candidates/nations will be selected to parade in the Concours d’Elegance.

  • what are the rules of the concours d’élégance?

Please refer to the rules article n°16 (in the rules section). Set up at the beginning of the year.